Top 5 phần mềm KPI 2022

 

Phần mềm KPI (KPI Software) là phần mềm giúp thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu thực hiện của các chỉ tiêu trọng yếu của doanh nghiệp, từ đó giúp nhà điều hành luôn cập nhật với tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo thời gian thực thông qua KPI Dashboard.

Phần mềm KPI tốt phải đáp ứng 6 tiêu chí 

1. Có giao diện thân thiện để thiết kế chỉ tiêu KPI ở các cấp độ khác nhau
2. Cho phép định nghĩa dữ liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI
3. Cho phép nhập liệu dưới các hình thức khác nhau – nhập tay, import hoặc lấy trực tiếp từ các phần mềm quản lý kinh doanh, vận hành thông qua tích hợp hệ thống; có phân quyền cho người nhập liệu
4. KPI software cho phép phân quyền phân giao chỉ tiêu KPI và theo dõi, duyệt số liệu của các chỉ tiêu
5. Cung cấp Dashboard đẹp, logic, linh hoạt và cung cấp thông tin hữu ích, gọn gàng trong 1 – 2 trang màn hình
6. Có khả năng tùy biến cao cho các mô hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau

Top 5 phần mềm KPI hiệu quả nhất năm 2022

1. Phần mềm KPI digiiTeamW

Phần mềm KPI digiiTeamW của OOC

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW là một phần mềm quản lý chiến lược và hiệu suất tổng hợp. Doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), quản lý mục tiêu và kết quả trọng yếu (OKR) quản lý công việc hay quản lý dự án. Phần mềm KPI digiiTeamW đã hỗ trợ mạnh mẽ cho nhiều doanh nghiệp lớn với số lượng chỉ tiêu lên tới hàng trăm ngàn.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập quy chế

  • Thiết lập quy chế đánh giá linh hoạt theo quy chế đánh giá của Công ty
  • Cảnh báo tự động đối với các bộ phận thực hiện chưa đúng quy chế đã thiết lập

• Thiết lập chỉ tiêu

  • Cập nhật công thức tính chỉ tiêu từ file excel (không chỉ lập công thức trực tiếp trên phần mềm)
  • Linh hoạt chọn phương án duyệt chỉ tiêu theo nhiều cấp (1/2/3 tùy theo quy định công ty)

• Đồng bộ lịch làm việc

  • Có thể đồng bộ/ cập nhật lên lịch làm việc đối với các chỉ tiêu/ công việc có thời hạn để theo dõi deadline trên lịch

• Đánh giá kết quả

  • Hợp nhất giao diện nhập kết quả, duyệt 3 cấp (1/2/3 tùy theo quy định công ty). Tính toán điểm và xếp loại hoàn thành trên cùng 1 giao diện.
  • Đính kèm file bằng chứng đối với chỉ tiêu KPI bất kỳ, giúp cán bộ quản lý dễ dàng duyệt kết quả một cách có cơ sở
  • Cơ chế phản hồi của người đánh giá đối với từng chỉ tiêu
  • Kết quả cuối bộ phận / cá nhân được tập hợp tại giao diện Tổng hợp đánh giá.
  • Ban KPI / Hội đồng đánh giá có thể cộng / trừ trực tiếp vào tổng điểm. Hoặc nhập kết quả cuối và nhận xét đối với từng trường hợp.

• Đánh giá kết quả nhân sự kiêm nhiệm

  • Thiết lập tỷ trọng bộ KPI cho các chức năng kiêm nhiệm.
  • Thiết lập bộ chỉ tiêu và tính điểm cho từng chức danh kiêm nhiệm và điểm tổng cho cá nhân.

• Báo cáo

  • Các Báo cáo kết quả công việc: Báo cáo Thống kê kết quả, xếp hạng, tổng hợp tỷ lệ nhân sự đạt từng loại. Báo cáo này giúp ban KPI / Hội đồng tổng hợp nhanh kết quả KPI.
  • BI – Báo cáo vận hành cơ bản.

• Thông báo / cảnh báo

  • Thông báo các thay đổi / chỉnh sửa / duyệt hủy duyệt chỉ tiêu, kết quả được thông báo trên giao diện chính của phần mềm

2. Phần mềm Fastwork 

FastWork hỗ trợ theo dõi kết quả thực hiện KPI tại từng vị trí

Được phát triển bởi công ty phần mềm của Việt Nam, phần mềm quản lý và đánh giá KPI của FastWork nằm trong phân hệ quản trị nhân sự FastWork HRM+.

Tính năng FastWork KPI: 

• Quản lý đo lường KPI theo tháng/quý/năm với đơn vị đo cụ thể
• Thiết lập, quản lý chỉ tiêu KPI
• Quản lý hoạt động tính toán KPI
• Quản lý từ đo lường đến tính toán và thực hiện KPI

3. Phần mềm Tanca

Phần mềm KPI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Tanca

Tanca.io là mô hình phần mềm cho thuê (SAAS – Software as a service) thuộc Công ty Cổ phần Ứng Dụng Di Động Xanh. Tanca cung cấp giải pháp hữu hiệu trong quản lý nhân sự, quản lý KPI nhằm giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và cắt giảm 60% chi phí trong doanh nghiệp.

Đặc tính nổi bật của phần mềm Tanca gồm:

• Định lượng, đo lường được chính xác bằng con số hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Triển khai dễ dàng (không cần máy chủ hay nhân viên IT), nhanh chóng (khoảng 15 ngày).
• Sử dụng phần mềm dễ dàng thông qua ứng dụng di động và web, truy cập bất cứ đâu và bất cứ khi nào.
• Phần mềm được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) nên hỗ trợ cập nhật, nâng cấp rất nhanh chóng, mang đến cho khách hàng trải nghiệm tối ưu.
• Liên kết điểm số KPI với hệ thống tính lương, thưởng và các chế độ chính sách khác.
• Được hỗ trợ thường xuyên bởi đội ngũ kỹ thuật, tư vấn giàu kinh nghiệm.
• Sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau (Windows, Android hoặc IOS).

4. Phần mềm DOMO

Phần mềm quản lý KPI – DOMO

Là một phần mềm của nước ngoài và được tin dùng bởi các tập đoàn lớn, phần mềm đánh giá KPI Domo có danh tiếng rất tốt và được xếp hạng Top 1 trong rating softwareadvice. Phần mềm đánh giá KPI Domo có thể tổng hợp và phân tích dữ liệu KPI dưới dạng biểu đồ hình ảnh (hệ thống BI) cực nhanh trong khoảng vài giây.

Các tính năng nổi bật:

• Tổng hợp, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
• Có thể kết nối với GG sheet
• Cung cấp và phân tích dữ liệu đa dạng trên cơ sở các báo cáo

5. Phần mềm Simple

Phần mềm quản lý KPI – Simple

Là phần mềm rất dễ sử dụng, Simple KPI sử dụng nền tảng Cloud, được thiết kế để cải thiện hiệu suất cho mọi quy mô doanh nghiệp và ngành. Hệ thống này bao gồm tất cả các công cụ doanh cần để quản lý và trực quan hóa KPI của mình với hàng loạt công cụ: KPI dashboard, báo cáo chi tiết, phân tích dữ liệu, tích hợp dữ liệu,…

Tính năng nổi bật:

• Tạo công thức để thực hiện tính toán tự động từ KPI của doanh nghiệp
• Có sẵn bộ thư viện KPI để doanh nghiệp lựa chọn hoặc tạo mới
• Hệ thống báo cáo mạnh mẽ và đa chiều tới từng khía cạnh xoay quanh KPI trong doanh nghiệp
• Theo dõi KPI phòng ban

Tham khảo thêm: 

22 phần mềm KPI tốt nhất năm 2022 (phần 1)

Phần mềm KPI – Lựa chọn tất yếu để triển khai thành công KPI tại DN

Tư vấn Hệ thống Chỉ số KPI

Triển khai KPI - khó khăn và giải pháp dưới góc nhìn chuyên gia

Nội dung [Ẩn]

• Khó khăn đối với doanh nghiệp trong triển khai KPI
• Những khó khăn cụ thể
• Giải pháp cho triển khai KPI sau khi đã thiết kế
• Giải pháp triển khai với doanh nghiệp lớn
• Công nghệ có đủ đảm bảo cho thành công của dự án KPI?

Khó khăn đối với doanh nghiệp trong triển khai KPI

Chào ông. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tư vấn KPI cho các khách hàng của OCD cùng việc phát triển phần mềm digiiKPI, rồi digiiTeamW, ông thấy khó khăn đối với các doanh nghiệp trong việc triển khai KPI là gì?

Khó khăn trong triển khai KPI thì có rất nhiều. Ở đây, tôi xin nêu một số trường hợp điển hình như không có số liệu thực hiện của các chỉ tiêu, không kết nối với hệ thống đãi ngộ, không đi kèm chế tài, thiếu công cụ quản lý KPI phù hợp, thiếu nhân sự phù hợp để triển khai, thiếu sự tham gia của lãnh đạo vào quá trình triển khai KPI, thiếu định hướng từ cấp cao, mang thói quen quan liêu giấy tờ vào triển khai KPI…”

Những khó khăn cụ thể

Ông có thể nêu cụ thể hơn về những vấn đề này được không? 

Một vấn đề thường gặp là doanh nghiệp chưa có thói quen và hệ thống theo dõi số liệu vận hành đủ tốt. Do đó khi cần số liệu để tính toán kết quả thực hiện các chỉ tiêu ngoài tài chính, doanh nghiệp thường gặp rất nhiều khó khăn. Nhiều chỉ tiêu trông rất hiển nhiên và dễ tính toán, nhưng đến khi đưa vào triển khai thì lại không có số liệu thực tế. Mà bạn biết rồi, KPI cần số liệu định lượng. Nếu không có số liệu thực tế thì coi như chỉ tiêu xếp xó.

Ông Tăng Văn Khánh chia sẻ kinh nghiệm xây dựng KPI

Triển khai KPI cho tập đoàn lớn

KPIs – Key Performance Indicators, hay Chỉ số Hiệu quả Trọng yếu, là một hệ thống các chỉ số giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, bộ phận hay cán bộ nhân viên. Đồng thời, triển khai KPI giúp doanh nghiệp cụ thể hóa chiến lược phát triển thành hệ thống các mục tiêu ở các cấp, từ đó dễ dàng theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả thực thi chiến lược. 

Việc triển khai KPI đang được rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổng công ty quan tâm. Tuy nhiên, việc triển khai KPI như thế nào để đạt hiệu quả lại là vấn đề gây đau đầu cho ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý, đặc biệt là những nhóm “đặc nhiệm” triển khai KPI.

Bài viết này thảo luận một số vấn đề thường thấy khi triển khai KPI ở các doanh nghiệp lớn cỡ tập đoàn hay tổng công ty và các giải pháp cho các vấn đề đó.

Nội dung [Hiện]